COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20 OCTOBRE 2008
Etaient présents : Claude Delage ; Maurice Ricci ; Eric Mahé ; David Lelouarn ; Jean Jacques Huguenin ; Roger Pellegrino ; Christophe De Giovanni ; Alain Poncelet ; Laurent Arnoult ; Fabien Guigues ; Didier Golling ; Thierry Germain.
Excusés : Dominique Dorado ; Pascal Caille ; Marc Vitiello ; Didier Arcelin
Rapport d’activité
Le Président débute l’assemblée Générale par la lecture du rapport d’activité de notre club. Les objectifs que nous nous étions fixés lors de l’AG de l’année dernière n’ont pas tous été tenus en particulier, sur les cylosportives prioritaires et l’organisation de la course UFOLEP. Le bilan est satisfaisant sur la sortie externe du lac de sainte croix, les résultats des courses UFOLEP, la soirée dansante, la nouvelle présentation de notre site internet et l’organisation de l’entraînement du samedi et dimanche. Dans l’ensemble on peut conclure que le bilan est assez positif.
Sur le site web le bureau a mandaté David Lelouarn pour modifier notre page d’accueil et beaucoup d’évolutions ont été effectuées.
• Les mises à jour des membres à l’affiche (anniversaire)
• Le remplacement des photos de la page d’accueil
• Le remplacement de la maquette de la bonneterie
• La mise en place de liens vers le club du Canada et la vidéo du tour de Corse
• Création d’une nouvelle rubrique (actualité et nouveauté) à savoir :
1. Compte rendu des cyclosportives et course UFOLEP
2. La vie du club avec les différentes sorties extérieures
3. Les entrainements du samedi et dimanche avec compte rendu
Bilan financier
La trésorière a fait le bilan de notre comptabilité. Le solde de notre compte est meilleur que l’année dernière. Il reste actuellement 3661 € au lieu de 917€ l’année précédente. La bonneterie est la dépense la plus importante de notre trésorerie à hauteur de 62% du revenu net global qui lui s’élève14775.65€. Nous sommes actuellement 35 adhérent(e) s.
Le TC Phocéen subsiste grâce à la contribution de nos sponsors.
Nous attendons pour la saison à venir des subventions de la mairie du conseil général et conseil régional. Les dossiers sont à déposer.
Elections du conseil d’administration
Conformément à l’article 3/1 de notre statut l’assemblée générale a élu un conseil d’administration. Le conseil d’administration se compose comme suit :
Alain Poncelet – Eric Mahé – Christophe De Giovanni – Laurent Arnoult - Didier Golling - David Lelouarn - Jean jacques Huguenin - Claude Delage – Fabien Guigues – Thierry Germain.
Tous ces conseillés ont été élus à l’unanimité 13 voix pour. Conformément à l’article 3/3 Monsieur Maurice Ricci n’a pas voté (Licencié de moins de 6 mois) Monsieur Eric Mahé était mandaté par Mr Pascal Caille.
Conformément à l’article 3/4 du statut les administrateurs ont élus le bureau qui se compose de la manière suivante.
Président : Didier Golling
Président adjoint : Jean Jacques Huguenin
Secrétaire : Thierry Germain
Secrétaire adjoint : Eric Mahé
Trésorier(e) : Claude Delage
Trésorier adjoint : David Lelouarn
Le Conseil d’Administration doit se réunir 1 fois par trimestre et sera l’organe décisionnel.
Quant au bureau, il doit se réunir au moins dix fois par an, il sera l’organe exécutif du CA.
Objectifs
- Une fois par trimestre et à partir de févier 2009, le samedi nous organiserons une sortie avec un rendez-vous dans un endroit bien précis. La première promenade aura lieu du coté du Lavandou, les Alpilles pour la deuxième, le Lubéron pour la troisième à voir pour la dernière. Le covoiturage sera nécessaire, nous vous informerons en temps utile.
- Jean Jacques renouvellera la sortie du lac de Sainte Croix et souhaite organiser d’autres sorties à savoir le col de Turini le mont Ventoux et un Week-end spécial Marmotte avec hébergement la veille dans un chalet, course assez difficile.
- Notre participation aux bosses du 13 doit être incontournable en septembre 2009.
- Nous devrons bien préparer en amont toutes ces sorties et particulièrement sur les sorties (courses- UFOLEP ou cyclosportives -) prioritaires en fonction des demandes des adhérent(e) s pour afficher nos couleurs.
- Nous avons fixé l’objectif de 15 adhésions supplémentaires cette année
- Un journal doit être édité à partir de l’année prochaine. Si vous avez des propositions pour lui trouver un nom merci de nous les communiquer. Il se composera de plusieurs rubriques à savoir :
• La vie du TCP (informations ufolep / Cyclos et subventions ; le travail du CA etc.)
• Actualité du TCP (évènements significatifs ; soirée, sorties organisées)
• Appel aux volontariats pour des différents évènements
• Rubrique Districycle (promotion, produits, pub, etc.)
• Récapitulatifs des résultats sportifs du TCP
• Information sur la bonneterie disponible
• Conseils techniques, astuces, nutrition, entraînement etc.
• Nouvelles adhésions
• Annonce et promotion des évènements à venir
Cette liste n’est pas exhaustive et toutes vos idées seront les bienvenues.
- Nous préparerons tous les trimestres des apéritifs dans notre salle de réunion afin de mieux nous connaître.
- L’hypothèse d’une course interne a également été examinée, vous serez informés quand ce dossier sera mieux étudié.
Organisation d’une course UFOLEP
L’année dernière nous devions organiser une course UFOLEP mais pour diverses raisons indépendantes de notre volonté cette manifestation a été annulée. L’AG a décidé pour l’année 2009 de préparer à nouveau cette compétition. Jean Jacques pilotera cette organisation exigeante par la complexité des dossiers.
Le parcours se situera autour du circuit du Castellet. L’implication de tous les adhérent(e) s pour l’organisation de cette fête doit être exemplaire car nous aurons besoin de beaucoup de bénévoles pour assurer l’accueil des coureurs, la sécurité et l’intendance. Jean jacques nous tiendra informés sur l’évolution de cette épreuve.
Projet de la sortie en Corse
Les parcours du tour de corse on été présenté voir ci dessous
1er étape : Porto Vecchio – Conca - Solenzara- Col de Bavella- Zonza 88km
2ième étape : Zonza - Porto Vecchio- col de Bacinu- Lévie – Zonza 85 km
3ième étape : Zonza – Quenza – Aullène – col de la Vaccia - Zicavo-col de st Eustache Quenza Zonza 110km
4ième étape : Zonza- Lévie – Carbini – Sartène- Aullène -Quenza –Zonza. 95 km
5ième étape : Zonza. Lévie - St Lucie - Zoza - Aullène - Col de st Eustache- Pétréto -Porto Pollo - Propriano 100km
Soit un total de 478 km
Le budget par personne s’élève à 540€ (traversée en bateau, location de véhicule utilitaire, les 4 nuits à l’hôtel, les repas du midi et le soir dans le bateau, frais de carburant et frais divers). Cette sortie n’a pas été entérinée par l’AG car elle dépend du nombre de participants. Date de départ prévue entre le 20 et 22 mai retour entre le 26 et 28 mai 2009. Nous arriverons à Porto Vecchio et repartirons de Propriano. L’hébergement sera à Zonza au pied du col de Bavella. Nous attendons le calendrier de la SNCM pour fixer la date. Nous vous demanderons votre inscription (minimum 15 personnes) et ce avant le 15 février 2009. Des arrhes seront exigées pour l’inscription correspondant à 1/3 du prix donc 180 €. Thierry germain organise cette sortie et vous informera.
Soirée du 22 novembre
Une soirée est organisée le 22 novembre 2009 salle de la Licorne dans la zone de Peypin. Soirée dansante avec repas comprenant buffet froid, caille au miel, fromage, désert, vin et champagne. Prix fixé 25 € par personne. Ne pas oublier de régler auprès de Claudie.
Questions Diverses
La modification du règlement intérieur a été discutée. L’assemblée générale a validé les douze premiers articles, le treizième en en cours de modification. Tous les Adhérent(e)s recevront ce règlement intérieur après correction.
Le TC phocéen existe grâce au soutien de nos sponsors, le meilleur remerciement que nous pouvons leur témoigner, c’est de penser à acheter chez eux.
Pour le bureau Thierry Germain |
